폴더를 활용해 관련된 파일을 넣고
일관성 있게 이름을 작성해 보세요!
1. 폴더화
컴퓨터 파일이 정리되어 있지 않나요? 저장해 둔 파일이 어디에 있는지 항상 헷갈리나요? 정리해 봅시다!
파일은 한글, pdf, 이미지 등 종류가 많은데요. 우선 자신이 저장한 파일의 내용 및 용도를 파악해 보고 주제별로 나누어 봅시다. (업무/취미/여행 등등) 그러고 나서 하나의 큰 주제 폴더 안에 세부 폴더를 만듭니다. 예를 들어 업무 관련 폴더는 참고 자료/제출서류 등으로 나누거나 연도별로 폴더를 만들어도 좋습니다.
이런 식으로 필요 없는 파일은 삭제해 가며 폴더 안에 쏙쏙 정리해 보세요. 찾기 편리하고 어떤 파일을 갖고 있는지 한눈에 파악하기 쉽습니다.
2. 일관성 있는 파일 이름
폴더를 다 만들었다면 파일을 해당 폴더로 옮깁니다. 파일을 옮긴 뒤, 파일 제목을 일관성 있도록 수정합니다. 예를 들어, 여행 파일이라면 ‘연도_나라(혹은 지역)_계획’로 나만의 규칙을 정해 이름을 설정해 보세요.
3. 파일 공유 방법
컴퓨터 파일을 태블릿이나 휴대폰에서 쉽게 열어보고 싶을 때 어떻게 할까요? 3가지 방법이 있습니다.
가장 간편한 방법은 카카오톡 '나와의 채팅'을 이용하는 것입니다. 파일을 간단히 열어볼 때 편리합니다. 대신 저장 유효기간이 2주까지이니 주의하시길 바랍니다.
두 번째 방법은 메일을 이용하는 것입니다. 네이버, 다음 등 자신이 주로 사용하는 사이트의 메일을 이용해 '내게 쓰기' 기능을 활용해 보세요. 네이버의 경우, 대용량 첨부파일이 아니라면 유효기간은 없습니다. '대용량 첨부파일'은 30일간 보관할 수 있으며 100회까지 다운로드할 수 있습니다.
세 번째 방법은 노션(notion)을 이용하는 것입니다. 노션은 문서, 일상기록, 메모 등의 기능을 이용할 수 있는 서비스로 최근 회사뿐만 아니라 개인도 많이 사용하고 있습니다. 노션에서는 '페이지'를 만들어 폴더처럼 이용할 수 있어 자료를 정리하고 동시에 공유하기 좋습니다. 더 자세한 이용법은 추후 글을 통해 알려드릴게요!
이 외에도 클라우드, usb 이용 등 여러 가지 방법이 있습니다. 자신에게 맞는 방법을 찾아 편하게 파일을 공유해 보세요!
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